CIF-TRANS es la aplicación informática para la gestión de empresas de transporte de mercancías por carretera más actual y completa que existe. Está desarrollada contemplando todo tipo de situaciones posibles.

Creada como aplicación para sistemas operativos Windows, permite su uso tanto en configuración monopuesto como en configuración en red, y se compone de los siguientes siete módulos:


¿Por qué interesa CIF-TRANS a las empresas? Módulo ArchivoMódulo Tráfico Módulo Facturación Módulo Mantenimiento Módulo Almacén Módulo Listados Herramientas y Utilidades Dossier de presentación de CIF-TRANS ¿Por qué interesa a las empresas? Dossier de listados de CIF-TRANS Desde este Módulo se gestionan todos los ficheros de la aplicación que son comunes a varios Módulos. Empresa: Recoge todos los datos referentes a nuestra empresa o empresas, datos de IVA, Divisas, Formas de Pago y Unidades de Medida. Cif-Trans permite gestionar varias empresas a la vez. Vehículos: Recoge todos los datos referentes a los vehículos, incluidos la ficha técnica, los permisos, seguros y aparejos, así como las marcas, los distintos tipos de vehículos y los distintos tipos de plataformas. Conductores: Gestión completa de la base de datos de conductores; pactos, formación, contratos, ... Personal: Gestión completa de la base de datos de personal; contratos, categorías, ... Clientes: Gestión completa de la base de datos de clientes; distintas direcciones de envío, datos de facturación, administración, formas de pago, volumen de facturación y datos económicos como riesgo concedido, riesgo consumido, riesgo disponible, ... Aseguradoras: Gestión completa de la base de datos de aseguradoras. Tarifas: Se pueden generar automáticamente a partir de otras tarifas, se actualizan fácilmente y llevan la fecha de última actualización, se generan por cliente, origen destino y mercancía, Toneladas, Kilómetros, Horas, Importe, Cargas y Descargas. Destinos: Gestión completa de los orígenes y destinos de las cargas, tanto nacionales como internacionales.. Gastos: Control total de los gastos aplicables a los viajes (consumos, dietas, ...), a los vehículos y gastos indirectos. Mercancía: Gestión total de las mercancías transportadas en las cargas. Este es el Módulo Principal de la aplicación, en él asignaremos las cargas a los distintos camiones, remolques y conductores. Desde esta pantalla tenemos una visión en tiempo real de la situación y el movimiento de nuestras cargas. Esto nos permite saber en cada momento el estado real de cada camión, donde se encuentra, con que remolque y con que conductor, etc ... Las cargas se podrán asignar de dos formas: Asignación Automática (Menú Tráfico) Asignación Manual (Menú Cargas) Asignación Automática El objeto de esta pantalla es poder asignar gráficamente y por medio del ratón, (arrastrando y soltando) las distintas cargas. En él podremos ver cada día todos los camiones, los clientes y las cargas reservadas que tenemos, y donde las tenemos, pudiendo aplicar filtros por diferentes criterios: Situación (Localidad, Provincia, País y Demarcación) Estado de los camiones (Parados, Retirados, En ruta y En destino) Propiedad de los camiones (Propios, Contratados y Enganchados) Recorrido que realizan los camiones (Nacional, Internacional y Regional) Existe la posibilidad de realizar reservas de cargas para diferentes días y asociarlas a los camiones, controlar las llamadas realizadas a los clientes y el resultado de la llamada, llevando un control de los clientes llamados, los clientes pendientes de llamar y los clientes que hay que volver a llamar. Este módulo ofrece datos estadísticos de los clientes, de los camiones y de los conductores, de esta forma antes de realizar una asignación se puede elegir el camión o el conductor más apropiado para cada situación, así como comprobar si es interesante contratar con un cliente dado, según su riesgo. Si el cliente tiene tarifa pactada esta es utilizada automáticamente, y se permite cambiar la forma de contratar la carga: Por Toneladas, por Horas, por Kilómetros o por Importe fijo. Cada asignación lleva un control sobre los datos del origen y del destino, con direcciones exactas de carga y descarga, fecha y hora a las que se realizan, y datos de la mercancía. Asignación Manual El objeto de esta pantalla es asignar las cargas de viajes, tanto los viajes que estén pactados de antemano como los no pactados, así como controlar la llegada de los camiones a la base, y la recogida de la documentación que traen: Kilómetros realizados en vacío Cargas y descargas efectuadas en el viaje Gastos del viaje Consumos Dietas Incidencias ocurridas en el viaje Albaranes de la mercancía Este módulo mantiene todos los datos necesarios para controlar el viaje y la posterior Facturación, además de controlar el estado del mismo: Confirmada la llegada Finalizado el viaje (listo para facturar) Anulación de viajes Marcado de viajes fallidos como no realizados Se dispone de precios de coste por si se subcontrata un viaje, pudiendo contratarlo de manera diferente con el cliente y con el proveedor. Se controlan las distintas divisas en las que se realiza un viaje, pudiendo ser diferentes para cada viaje y para cada cliente. Realiza una liquidación detallada del viaje. Gestión de Pedidos Permite controlar todos los pedidos que nos hayan hecho los clientes y convertir, directamente, los pedidos en cargas. Plantillas Para aquellas cargas o pedidos que tengan muchísimos datos en común se podrán crear plantillas que harán que el trabajo sea mucho más rápido. Desde este menú gestionamos las plantillas del programa. Control de Kilómetros Imputación masiva de kilómetros a los vehículos después de realizar el transporte de las cargas. Método ágil, sencillo y rápido. Gestión de Multas Permite un control de las multas impuestas a los camiones, remolques y conductores, diferenciando los distintos tipos de multa, las aseguradoras por las que se gestionan y los organismos que las imputan, pudiendo conocer en cada momento el estado en el que está cada multa. Siniestros Control total sobre los siniestros de nuestros vehículos pudiendo controlar datos de los contrarios así como los datos de sus aseguradoras. Permite realizar la Facturación de las cargas, bien de forma masiva o de forma individual por cliente, se permite seleccionar las cargas a facturar, el banco del cliente al cual se dirige, distintas direcciones de facturación, divisas, formas de facturar, etc. Además incluye la facturación con retención para los profesionales autónomos. También dispone de una facturación completamente libre y configurable por el usuario. Facturación Genérica. Además, desde este módulo podemos controlar la cartera de vencimientos de clientes, llevando una gestión completa de los vencimientos, pagados, devueltos, pendientes, ... Tarjetas Desde esta opción podemos llevar el control y la gestión del pago hecho con tarjetas por nuestros conductores. El método de conciliación de tarjetas es sencillo y rápido, dándole al usuario una herramienta muy útil para esta tarea tan común. Desde este menú también tenemos la opción de consultar y de borrar las facturas de las tarjetas. Facturación a contratados Con esta opción CIF-TRANS permite facturar las cargas que hayamos cedido o subcontratado a otras empresas o autónomos. De esta forma podemos disponer de una información real de los ingresos, gastos y beneficios en estas cargas. Liquidación de conductores Permite efectuar la liquidación de los conductores. Esta pantalla hereda los pactos realizados con los conductores y en ella nos muestra las cargas pendientes de liquidar con cada uno de ellos. CIF-TRANS permite introducir por conductor un pacto por kilómetro nacional, por kilómetro internacional y por comisión de la carga. Permite llevar un mantenimiento de todas las tareas que hay que realizar a los camiones, así como todos los permisos, seguros, I.T.V. , etc... Controla las horas, Kilómetros y días entre las distintas revisiones, genera ordenes de trabajo para el taller, y la entrada de dichas ordenes una vez realizadas, descontando del almacén los artículos consumidos. Gestión de ruedas Permite un control de las ruedas de los camiones, pudiendo saber en cada momento que ruedas lleva cada camión, donde están colocadas, la fecha de colocación, las diferencia por tipo (dirección o tracción), marca, modelo, medida, etc... Control de kilómetros rodados por cada rueda y rendimiento. Este módulo es una Gestión completa de Almacén. Podemos crear grupos, familias, artículos, trabajar con varios almacenes a la vez. Dispone albaranes de compra, facturas de compra. Cartera de vencimientos de compra, de venta. A través de las salidas de almacén podemos mover artículos entre almacenes o directamente a vehículos. El programa realiza todo tipo de listados de todos los ficheros, además tiene estadísticas gráficas de los datos más importantes de la aplicación. El programa dispone de un módulo de herramientas y utilidades en el que se incluyen todos los procesos comunes a la aplicación y que no tienen que ver con el funcionamiento de la misma: Módulo Utilidades Configuración de avisos Traspaso de datos entre empresas Traspaso contable Traspaso histórico Intercambio de datos con programas de ofimática (Word, Excel, etc..) Estadísticas (Ingresos y Gastos) Módulo Herramientas Administrativas Copias de seguridad Reindexación de ficheros Cif-Trans es una aplicación informática diseñada por y para las empresas de transporte de mercancías por carretera, que utiliza Internet y las últimas tecnologías en beneficio de la gestión. Su utilización produce significativas ventajas: Mayor productividad y eficacia en la gestión corriente Mejor control de la gestión (conductores, gestores de tráfico, vehículos, etc) Mejor análisis económico. Los datos se pueden exportar a hojas Excel Mayor productividad y eficacia Mejor control y análisis de la gestión