1 ¿Por qué interesa CIF-TRANS? Cif-Trans es una aplicación informática diseñada por y para las empresas de transporte de mercancías por carretera, que utiliza Internet y las últimas tecnologías en beneficio de la gestión. Su utilización produce significativas ventajas: • Mayor productividad y eficacia en la gestión corriente. • Mejor control de la gestión (conductores, gestores de tráfico, vehículos, etc). • Mejor análisis económico. Los datos se pueden exportar a hojas Excel. Pedidos y Cargas Pedidos y Cargas Pedidos y Cargas Pedidos y Cargas Gestores Comerciales Propietarios (subcontratas) Costes, gastos, incidencias Vehículos y remolques Conductores Costes y consumos Facturación y cobro Clientes Clientes Reparaciones y Mantenimientos 2 Mayor productividad y eficacia Mayor Productividad y eficacia Facturación, control de cobros, ... Liquidaciones de conductores (anticipos, gastos, dietas,...) Avisos de revisiones, vencimientos de permisos y de seguros de vehículos,... Gestión de pagos a propietarios de vehículos (subcontratistas)... Envío directo de fax, E-mail, albaranes, etc. a cargadores, propietarios, conductores. Gestión del tráfico, los pedidos y las cargas,... Mantenimientos de vehículos, ruedas, almacenes, permisos, seguros,... 3 Mejor control y análisis de la gestión Control directo en pantalla, con informes y listados. Consumos de gasóleo por vehículo, con información de trayectos, Km. en vacío, conductores, Estaciones de Servicio... Averías de los vehículos, desgaste de ruedas, recauchutados... Multas e incidentes por conductores... Riesgos de crédito con clientes (pendiente de cobrar y pendiente de facturar)... Gestión de pedidos por gestores comerciales de tráfico y de ventas... Análisis Económico de la gestión Ingresos, costes , beneficios ... con la posibilidad de exportar a hojas Excel la información de las bases de datos con posibilidad de cruce y agregación para su análisis posterior más completo, con gráficas, estadísticas, tablas dinámicas... Control de almacén, control de existencias, entradas, salidas, movimientos... Página: 2 CIF-TRANS es la aplicación informática de gestión de cargas (cargas completas y cargas partidas) más actual y completa que existe. Está destinada a las empresas de transporte por carretera contemplando todo tipo de situaciones posibles. Está desarrollada en entorno gráfico de Windows para su utilización tanto en monopuesto como en red, e incorpora:
Un gestor de correo electrónico propio muy sencillo que permite con un solo “click” del “ratón”: Envío directo de los documentos de confirmación (pedidos, cargas, etc.) a clientes y proveedores. Envío de mensajes gratuitos a móviles, lo que facilita la comunicación con los conductores en cualquier momento.
Un navegador propio para la web que permite la descarga directa, desde la página web del emisor de la tarjeta de transporte, de los ficheros de consumos para su conciliación en la misma aplicación.
Los modelos de documentación necesarios para la obtención de la Certificación ISO. Página: 3 CIF-TRANS significa para la empresa de transportes:
Aumentar la eficacia y productividad, agilizando la gestión de los pedidos, la asignación de vehículos y conductores a los servicios, y la facturación de dichos servicios.
Que cada gestor de la empresa: gestor de tráfico, de control, administración, gerencia, etc., pueda disponer de la información que precise en el lugar y momento adecuado con un solo “click” del “ratón”.
Poder conocer en cada momento el riesgo comercial que existe vivo con cada cliente, con un solo “click” del “ratón” esté o no facturado el servicio. CIF-TRANS ayuda a su empresa en:  Eficacia y Productividad.  A poseer una Información Actual y Detallada.  Conocer en todo momento el Riesgo Comercial Página: 4
Facilitar con un simple “click” del “ratón” las comunicaciones con terceros externos a la empresa (clientes, proveedores, etc.), para confirmación de pedidos de cargas, envíos de facturas, etc.
Poder controlar los ingresos, y todas las clases de costes y gastos de la gestión, de cada carga realizada o agrupadas y filtradas por uno sólo o una combinación de parámetros, tales como: rutas, orígenes, destinos, vehículos, conductores, cargas, clientes, etc., (ver el apartado de listados de información).
Poder controlar los almacenes, los mantenimientos preventivos de los vehículos, asignar incidencias (multas, averías, etc.), facturables o no a cargas concretas y a vehículos, la gestión de las ruedas, y muchas otras funcionalidades más, (ver apartado de utilidades de la aplicación). CIF-TRANS ayuda a su empresa a mejorar en :  Fluidez en las Comunicaciones.  Control de Ingresos, Costes y Gastos.  Control y Gestión de Almacenes, Vehículos, etc. Página: 5 CIF-TRANS evita que se produzcan las disfunciones típicas de las empresas, tales como:
Utilización excesiva del papel como único soporte documental de la información de gestión. Esta forma de registro obliga a los gestores a memorizar aquellos datos que son relevantes, y dificulta, tanto su análisis posterior, como el flujo de la información para que se pueda disponer de la misma donde y cuando se precise.
Inadecuada utilización de las telecomunicaciones. Es habitual que la confirmación de pedidos, cargas y contratos sólo se realice por teléfono, sin confirmación por escrito, lo que supone siempre un riesgo de mal entendimiento. Si estos se confirman mediante faxes, su envío se realiza con previa confección de los mismos sobre papel y con la utilización posterior de un aparato de fax tradicional, lo que desconcentra en el trabajo y es poco operativo. Página: 6
La información, que como se ha dicho no fluye adecuadamente, está poco compartida. Las personas se convierten en insustituibles en sus respectivas parcelas de trabajo, y se producen continuos “cuellos de botella” en la gestión. Por ello, la gerencia tiende a involucrarse directamente en la gestión para no quedar desinformada.
El riesgo comercial con cada cliente sólo es conocido a posteriori cuando se han facturado y contabilizado los servicios realizados en la cuenta de cada cliente. Por ello cuando se acepta un pedido no se conoce la situación real de riesgo con el cliente, ni es posible por ello la realización de una gestión eficaz de un seguro de crédito comercial. CIF-TRANS ayuda a su empresa a liberarse de:  Lentitud en las Comunicaciones de Pedidos.  Monopolio de tareas por parte de los empleados.  Asumir riegos comerciales innecesarios. Página: 7 CIF-TRANS permite el control simultáneo de varias empresas, sus sucursales y el traspaso e integración de datos entre ellas. CIF-TRANS permite establecer diferentes niveles de acceso a las distintas funcionalidades según los usuarios. CIF-TRANS ofrece todas las utilidades que se pueden precisar en las empresas de transporte. Estas están integradas en varios módulos que interactúan entre sí. Con CIF-TRANS se tienen a disposición todas las utilidades que ofrece, pero no es preciso utilizarlas todas, sino sólo aquellas que necesita la empresa. Usted pone los límites de funcionalidad en CIF-TRANS Página: 8 A modo de resumen, destacamos las siguientes utilidades que ofrece a su empresa CIF-TRANS:
Gestión de pedidos con rápida y fácil introducción y recuperación de datos: cliente, almacenes, origen, destino, tipo de carga, tipo de vehículo, fecha y hora de carga y descarga, tarifas o pactos, etc. Además se facilita al operador un fácil y rápido acceso a la información viva sobre el riesgo comercial real y del límite máximo de riesgo autorizado consentido para cada cliente con un “click” del “ratón”.
Facilidad para recuperar y pegar registros repetitivos predefinidos relativos a clientes, transportistas subcontratados, etc., con todas las variantes posibles.
Asignación dinámica de cargas a vehículos (tractores y remolques), a conductores, a otros transportistas subcontratados, con posibilidad de su alteración o modificación posterior hasta que se inicia el servicio.  Rapidez.  Facilidad.  Flexibilidad. Página: 9
El operador de tráfico puede acceder de forma rápida y fácil con un simple “click” del “ratón” a toda la información que precisa para su tarea, tal como: las asignaciones previas, los pedidos existentes, situación del cliente, situación y localización previsible de los vehículos en distintas fechas y horas, las características de estos últimos y de los remolques, con sus incidencias, los conductores y el margen de beneficio aproximado que proporcionaría cada carga asignada en función del vehículo. Y todo ello con un simple “click” del “ratón”. Además la asignación o modificación de una asignación es tan fácil y simple como arrastrar con un “click” del “ratón” un pedido sobre un vehículo o viceversa y soltarlo.
Envío de faxes y de correos electrónicos (e-mail) de confirmación de los pedidos y cargas a los respectivos clientes y subcontratistas, mediante un solo “click” del “ratón” sobre la pantalla. Todo ello gracias a que existe un gestor de correo electrónico propio e integrado, que se carga de forma casi instantánea y que, además, importa y pega automáticamente los datos que se pretenden enviar para su confirmación. Página: 10
Absoluta versatilidad para la clasificación de los ingresos y de todos los gastos e incidencias, evaluables o no, facturables o no, por tipos y grupos. Facilidad de registro e imputación de los gastos a cada carga una vez realizada. Todo ello permite que exista a disposición de la empresa la más completa información sobre los ingresos y costes directos imputables a cada carga o agrupación de las mismas, filtrada por uno sólo o una combinación de parámetros, tales como: ruta, origen, destino, vehículo, conductor, cliente, tarjeta, tipo de mercancía, etc.
Control de las liquidaciones efectuadas a otros transportistas subcontratados y de las comisiones satisfechas a agentes intermediarios.
Control del rodaje en vacío de los vehículos, con posibilidad de generación del mismo de forma automática entre cada dos cargas consecutivas o de su asignación manual, pudiendo asimismo imputarse a la carga anterior o bien a la posterior.  Operatividad.  Versatilidad.  Comunicación.  Administrador. Página: 11
Facturación de las cargas configurable y enlazable con la contabilidad que se utilice, con posibilidad de:
Facturación masiva o selectiva por clientes.
Facturación general o por tipos de mercancías, por pactos de facturación (horas, km., Tm., etc.)
Facturación sintética o con descripción desglosada, con expresión de número de cargas o descargas, albaranes, etc.
Tratamiento especial de las incidencias facturables o no facturables, y de las cantidades entregadas a cuenta.
Incorporación de texto libre y logotipos de impresión, bien sobre papel en blanco o bien sobre papel preimpreso.
Emisión de recibos en soporte físico y magnético.
Confección de remesas, y control de la cartera de efectos pagados descontados, en gestión de cobro y devueltos. Página: 12
Gestión de tarjetas de pago con:
Facilidad para la conciliación del registro de gastos realizados con las tarjetas con los consumos reseñados en las facturas recibidas de cada emisor de las mismas.
Facilidad para descargar con el navegador propio de la aplicación, directamente desde la página web del emisor de la tarjeta, el fichero de los consumos que dicho emisor va a facturar a la empresa, para ser conciliados con los gastos efectivamente realizados y registrados. No obstante, en este momento sólo algunos de los emisores de tarjetas facilitando la descarga de este tipo de ficheros desde su página web.
Control del mantenimiento preventivo de los vehículos con:
Organización de tareas de mantenimiento y generación automática de órdenes de trabajo, en función del número de kilómetros o las horas de uso de cada vehículo.
Previsión de los vencimientos de licencias y permisos por fechas.
Registro y valoración de los trabajos de mantenimiento de vehículos y de las averías, con identificación del vehículo, fecha, kilómetros y tarea realizada. Página: 13
Control de permisos especiales con las fechas de inicio y vencimiento del servicio, origen, destino y mercancía transportada.
Control de las multas de tráfico y sanciones con información del tipo de infracción, fecha, vehículo, conductor y situación de la misma.
Gestión de ruedas con:
Control de marcas, precios, fechas de compra y recauchutado.
Visualización gráfica de la posición y del estado de desgaste en función de los kilómetros del vehículo.
Información de los movimientos y sustituciones (cambio de eje, almacén, baja, etc.).
Información de los kilómetros recorridos y del número de recauchutados y de la vida de cada rueda para estadísticas.
Gestión de almacenes con:
Control de la compra y recepción de artículos y valoración al último precio de compra, portes y gastos del albarán.
Registro de proveedores, referencias alternativas, equivalencias y desglose de componentes.
Posibilidad de imputación a vehículos en las tareas de mantenimiento.
Vencimientos con cada proveedor, volumen de compras y rappels, tanto por proveedor como por artículo.
División de los artículos en grupos y familias con posibilidad de varios precios por artículo.
Control de inventario permanente y de ruptura de stock. Página: 14
Mantenimiento de ficheros de datos:
De clientes y proveedores, con enlace automático a correos electrónicos y sitio en la web de cada uno de ellos, con descuentos, rappels y comisiones de agencias:
De vehículos y remolques.
De conductores.
De propietarios de vehículos habituales subcontratados, etc.  Gestión de Tarjetas de Transporte.  Control y Mantenimiento de Vehículos.  Control y Mantenimiento de Ruedas.  Mantenimiento de Almacenes.  Mantenimiento de Ficheros de Datos. Página: 15 CIF-TRANS aporta una herramienta básica para la generación de todo tipo de listados. Esa utilidad permite al usuario acceder a las bases de datos de la aplicación y relacionar las tablas que son de interés para confeccionar nuevos listados cuyo diseño se puede almacenar y reutilizar. Esa utilidad evita la dependencia del proveedor de la aplicación para confeccionar nuevos listados y hace posible que la variedad de los mismos sea casi ilimitada. Al margen de la referida utilidad, la aplicación se presenta ya con varios modelos predefinidos de listados, para su utilización inmediata. Dichos listados predefinidos se presentan agrupados en módulos, que hacen referencia a los conjuntos de datos referidos a una o varias funcionalidades de la aplicación. Una vez seleccionado un módulo este presenta una diversidad de opciones y filtros muy intuitivos que permiten seleccionar el dato o los datos que se quieren mostrar en el listado, filtrados por uno sólo o varios parámetros combinados. Es decir, cada módulo ofrece una gran variedad de posibilidades, lo que constituye una valiosísima herramienta de información y de control de toda la gestión. Página: 16 1. Módulo de CARGAS: Mediante ese módulo son accesibles en forma de listados todos los datos que están asignados a cada carga realizada, tales como: ingresos, comisiones, costes, gastos, rendimientos, kilómetros, tipo de carga, Tm., horas, nº de servicios de carga y descarga, origen, destino, kilómetros recorridos en vacio, etc. Todos los datos pueden ser filtrados. Se puede elegir la impresión por nº de carga, nº de entrada, fecha, camión, remolque, conductor, mercancía, origen/destino y cliente. Todo ello con entornos “desde/hasta” y pudiéndose hacer combinaciones de varios o todos los campos anteriores. En opciones se dispone de 5 selecciones más para filtrar las combinaciones anteriores que son: tipo de recorrido(regional, nacional ó internacional), propiedad del vehículo (propio, contratado, enganchado), estado de la asignación (confirmada, finalizada, anulada ó no realizada), qué tipo de pacto se empleó en la asignación (Horas, Km, Tm, Importe) y la situación administrativa (facturada , pendiente). Visualice información detallada de cada carga Página: 17 2. Módulo de PEDIDOS: Información detallada de los pedidos recibidos y su situación. Se puede elegir la impresión por código (de pedido), cliente, origen, destino, camión, remolque, conductor y mercancía con entorno “desde/hasta” y ordenado por cualquiera de los campos anteriores. Como opciones importantes, que sirven de filtro, figuran la selección del estado del pedido (asignado, pendiente). 3. Módulo de TRÁFICO: Es otro de los ejes de la aplicación en cuanto a listados se refiere. Su importancia reside en que ofrece una instantánea del parque de vehículos que está moviendo cargas de la empresa y el estado y situación de cada uno de ellos. La impresión se puede elegir por destino, conductor, camión y fecha, con un entorno “desde/hasta” y la combinación de cualquiera de los campos anteriores. Las opciones de filtro que se disponen hacen referencia al estado del camión (en viaje, parado, en destino, retirado, no confirmado ó baja) y al tipo de asignación (camiones sin carga asignada, sin conductor asignado). Consiga información detallada de los Pedidos y del parque de vehículos que están moviendo Cargas. Página: 18 4. Módulo de RODAJE: Mediante ese módulo se conocen con detalle cómo están rodando los vehículos. De sus listados obtenemos un dato clave: pts/km, con el que sabemos en todo momento la rentabilidad de los viajes. Pero ese no es más que uno de los muchos datos que ofrece ese módulo, todos de gran importancia, véase: Kms. reales, Kms. en vacío, Kms. nacionales, Kms.internacionales, (%) de vacío sobre la carga, (%) de nacional, (%) de internacional, sobre el total de Kms., total facturado por el camión, pago a camión (enganchado y contratados) y beneficio obtenido por camión. Dentro del módulo de rodaje también se ofrece un informe detallado del consumo, obteniendo, información de los kms realizados y litros consumidos, presentando también la información en (%) de consumo e importe. Para la impresión de esos listados podemos elegir el filtro de camión, cliente y fecha, con entornos “desde/hasta” y combinación de los campos anteriores. Como filtros podemos seleccionar, además, de qué tipo de vehículos deseamos la información (propios, contratados, enganchados) y el formato del listado (resumido, desglosado). Consiga información detallada de los Pedidos y del parque de vehículos que están moviendo Cargas. Página: 19 5. Módulo de información ECONÓMICA: En este módulo se engloban los siguientes informes: comisiones de agencias, dietas por conductor e ingresos (por conductor, camión y cliente). Se puede combinar propietario y fecha para obtener un listado de las cargas realizadas con un transporte subcontratado, con detalle de nº de carga, origen, destino, cliente y mercancía. Muestra para cada carga el importe y pts/km. Facturados, el importe y pts/km. subcontratados, el importe y pts/km. netos obtenidos. En la opción de dietas por conductor, se combina conductor y fecha para así obtener un informe que nos detalla la fecha, carga, matrícula, concepto de la dieta e importe de la misma. En el apartado de ingresos el formato de presentación de los datos es el mismo, variando si dichos ingresos pertenecen a uno ó a varios conductores, camiones ó clientes. La información obtenida se presenta por: ingresos internacionales, nacionales ó regionales con una media de pts/km en cada caso y un total por conductor, camión ó cliente. Disponga de una información Económica Detallada. Página: 20 6. Módulo de GASTOS: Informa de los gastos originados por una matrícula y/o un conductor. Se puede elegir la impresión por código (de carga), tipo de gasto, camión ó conductor y fecha con entorno “desde/hasta”. Como opciones podemos elegir imprimir por grupos de gasto ó gastos desglosados. En este último caso se puede diferenciar entre dietas, consumos ó ambos. La presentación de los informes es por carga, fecha, conductor, camión, gasto e importe. 7. Módulo de MULTAS: Informa del origen y situación de las multas y sanciones. Se puede solicitar el listado por nº de expediente, boletín, fecha, camión, conductor, aseguradora, organismo y tipo de multa, con entornos “desde/hasta” y ordenado por cualquiera de los campos anteriores. En opciones se puede filtrar el informe dependiendo del estado de la multa (pagada, en recaudación, en trámite, agotado trámite ó sobreseída) y quien la paga (empresa, conductor ó aseguradora) Controle todos sus Ingresos y Gastos. Página: 21 8. Módulo de FACTURAS DE CARGAS: Informa de todas las facturas generadas desde la aplicación con posibilidad de combinar nº de factura, cliente y fecha, eligiendo entornos “desde/hasta”. Se puede obtener un resumen acumulado por cliente y utilizar la selección de pagadas, pendientes ó todas. 9. Módulo de VENCIMIENTOS DE EFECTOS: Permite un control detallado de los efectos en circulación girado a los clientes. El listado se puede solicitar por factura, cliente, banco ó fecha, pudiendo ordenarse por cualquiera de estos campos y con entorno desde/hasta. Los vencimientos se pueden filtrar por pendientes, recibidos, devueltos, pagados ó todos. Controle su facturación y los vencimientos de efectos de forma más sencilla. Página: 22 10. Módulo de CLIENTES: Se puede elegir la impresión por código o nombre del cliente. Con entornos “desde/hasta” y posibilidad de ordenar por uno de estos campos. En opciones se ofrece la posibilidad de seleccionar registros dependiendo de la fecha de alta ó baja y las condiciones de facturación (a la vista, semanal, quincenal ó mensual), conociendo en todo momento la cantidad facturada y pudiendo hacer una selección de clientes por volumen de facturación. Como opción más sobresaliente está el control de riesgos comerciales con los clientes que aporta la siguiente información: riesgo concedido, consumido y disponible en cada momento, mostrando de forma especial aquellos clientes que, previamente autorizados, se han excedido de su riesgo concedido. Este tipo de listados se pueden confeccionar utilizando filtros por cliente, fechas ó volumen de facturación. 11. Módulo de RUTAS: Se puede elegir la impresión por código, origen ó destino, con entorno “desde/hasta” y posibilidad de ordenar por origen y ruta. Controle su facturación y los vencimientos de efectos de forma más sencilla. Página: 23 12. Módulo de ARTICULOS DE ALMACEN de repuestos: Se puede elegir la impresión por código, nombre, familia y grupo de artículo, con entorno “desde/hasta” y posibilidad de ordenar por cualquiera de los campos anteriores. En opciones específicas para estos listados se puede elegir entre listado de tarifa ó de inventario. En el primero se puede seleccionar que figuren los precios de coste, venta (los diferentes precios) y precio medio ponderado y en el segundo además de los datos antes mencionados indica las existencias de cada artículo, acumulándolas luego en familia y grupo. Y otros módulos más que permiten listar los datos que figuran en tablas y ficheros de mantenimiento tales como: CAMIONES, PERSONAL, ALMACENES, TARIFAS, VIAJES PREDEFINIDOS, etc. Sepa en todo momento los artículos que hay en sus almacenes. Página: 24
CIF-TRANS funciona en cualquier modelo de PC o compatible, con procesador Pentium, 32 Mb de memoria RAM, y lector de CD, 60 Mbs. libres de disco fijo, entorno windows 95 / 98 / NT o superiores, Pantalla Gráfica y “ratón”.
CIF-TRANS ha sido desarrollado en arquitectura abierta para que sus datos puedan ser exportables a utilidades de ofimática.
CIF-TRANS permite establecer enlace directo entre el fichero de facturas de la aplicación y la contabilidad que se utilice. Página: 25
CIF-TRANS se suministra en un CD autoinstalable.
CIF-TRANS no requiere de la ayuda de ningún consultor externo para su implantación en la empresa, por lo que su coste es totalmente cerrado y sin posibilidad de desviaciones.
CIF-TRANS se suministra con una guía rápida en texto y un manual de utilización multimedia soportado en varios CDs, desarrollado en epígrafes (índice) que permiten acceder directamente a las diferentes partes del programa. Con el manual multimedia se puede visualizar cada pantalla y escuchar la explicación verbal de las utilidades y funciones de la misma, lo que es mucho más cómodo comparado con los tradicionales manuales en forma de texto. Página: 26 El manual multimedia funciona con el reproductor de Windows que ya está incorporado directamente en las versiones 98 y Me. Así mismo CIF, tiene instalado un programa real al que se accede por “Internet” que el cliente puede dirigir y controlar al mismo tiempo junto con una persona de CIF que le asiste y con la que se establece conexión telefónica. Con este sistema interactivo el cliente puede aclarar cualquier punto oscuro del funcionamiento del programa de forma directa y visual. La experiencia nos ha demostrado que estos sistema de asistencia multimedia y a través de “Internet” son los más eficaces, útiles y prácticos, porque:
Se evitan desplazamientos costosos.
Es un sistema de tutoría y asistencia flexible, que puede interrumpirse y reiniciarse cuando conviene.
Es muy práctico, tanto para una aclaración rápida, como para una sesión de mayor duración en la que el usuario practica y aprende todas y cada una de las funcionalidades de la aplicación, sin tener que hacerlo de forma continuada y sin interrupción, en sesiones de muy larga duración. Página: 27
Permite que el proceso de familiarización con la aplicación ya se inicie y desarrolle durante el período de prueba de la aplicación por el usuario, en el que el usuario podrá conocer e ir adquiriendo confianza en la misma, y se podrá convencer de su utilidad, todo ello sin ningún compromiso ni pago previo de ninguna cantidad. De esta forma el usuario de la aplicación también puede adoptar su decisión de adquirir o no la licencia de la aplicación con tranquilidad y pleno conocimiento de que es lo que va a comprar. No tiene que decidirse en base a una mera presentación o “demo” ya preparada de antemano, sino que decide lo que conviene una vez la conoce y está convencido. No obstante, si se desea la presencia física de uno de los consultores de CIF en la empresa durante algún período, ello es también posible, pero en este caso con previo acuerdo económico independiente, ya que su coste no está incluido en el de la licencia. Instalación práctica, sencilla y automática. Página: 28 Con la adquisición de la licencia se ofrecen tres meses de asistencia y soporte gratuito. A partir de dicho plazo, será preciso haber satisfecho la cuota anual de mantenimiento. Página: 29 La licencia de uso de CIF-TRANS se suministra para su utilización en monopuesto o bien en red, pudiéndose pasar de una versión a otra satisfaciendo únicamente la diferencia de precios. En la última hoja de este prospecto se explican las distintas versiones, sus respectivos precios, y cuotas de mantenimiento. Con la adquisición de la licencia se ofrecen tres meses de asistencia y soporte gratuito. A partir de dicho plazo la actualización y mantenimiento del programa son optativos mediante el pago de la correspondiente cuota anual. Las mejoras y adaptaciones evolutivas de la aplicación van incluidas dentro del precio del mantenimiento, quedando sólo excluidas aquéllas modificaciones sustantivas que sean consecuencia de cambios tecnológicos cualitativos. Para adquirir una licencia de CIF-TRANS, puede utilizar el sistema de registro de pedido que figura en la versión “DEMO”, acudir a la pagina web www.cif.es o seleccionar la opción “Comprar productos cif”, o dirigirse por correo electrónico a comercial@cif.es. Para cualquier duda llame al teléfono: 902 120 519 Página: 30 Productos Características CIF-TRANS PYME (versión monopuesto) Versión monopuesto y contiene: - Gestión de cargas. - Gestión de tráfico. - Gestión de ruedas. - Gestión de reparaciones. - Gestión de facturación. - Análisis de consumos y gastos. Opcional: CIF-TRANS (versión básica 3 puestos en red) Versión 3 puestos en red, sin límite de matrículas y además incluye los siguientes módulos: - Módulo de almacén. - Enlace contable. - Mantenimiento vehículos. - Gestión de avisos. (Caducidades de carnets, permisos, revisiones de vehículos) - Generador de informes. - Servicio de telemantenimiento. Opcional: Puesto Adicional: CIF-TRANS FLOTAS (versión red sin límites) Versión sin límite de puestos de red y matrículas, incluye además de los módulos anteriores: - Módulo de comunicaciones para gestión de sucursales y delegaciones. - Implantación incluida, excepto en las sucursales y delegaciones. Opcional: Página: 31 CIF, S.L. - EMPRESA DE SERVICIOS INFORMÁTICOS
DESARROLLO
REDES
COMUNICACIONES - SEDE SOCIAL Paseo Castellana, 176 , Nº 1º 28046- Madrid - DELEGACIONES COMERCIALES C/ Núñez de Balboa, Nº 31 7ª Planta, Oficina Nº 6 28001 – Madrid C/ Princesa, Nº 72 08400 – Granollers Barcelona C/ Arce, Nº 17, Entrls. 15401 – Ferrol La Coruña - CENTRO TÉCNICO C/ Arce, Nº 17, Entrls. 15401 – Ferrol La Coruña Telf: 902 120 519 Web: www.cif.es e-mail: ciftrans@cif.es