palabras importantes:
- Movilidad.
- Seguridad de acceso.
- Gestión documental completa.
- Espacio común para compartir y colaborar.
- Confidencialidad, cifrado.
- Cumplimentación de la LOPD en documentos.
- Procesos y dinamización de documentos.
software, knowledge manager, gestión conocimiento, documentación, enterprise, empresa, certificado
Características, ventajas y prestaciones
CIF-KM y LOPD
Aplicación de CIF-KM a la LOPD
Documentación confidencial compartida
Evaluación de Cif-KM a través de Internet sin ningún compromiso.
Para su evaluación se ofrecen diferentes posibilidades:
- Demostraciones personales, guiadas e interactivas, del programa real completo a
través de Internet, en cualquier momento que se solicite.
- Entrega de certificados personales para poder utilizar y experimentar, a través
de Internet y durante un periodo limitado, una versión real de la aplicación
instalada en un servidor de Cif.
El Usuario podrá usar y organizar CIF-KM
como si fuese de su Empresa. De este modo podrá comprobar su sencillez,
usabilidad, utilidad, y todo su potencial.
Haga su petición sin ningún compromiso mediante uno de los siguientes
métodos:
Si ya ha instalado con anterioridad el certificado personal para la prueba de
la aplicación en nuestro servidor, puede acceder pulsando el siguiente enlace:
ACCESO A CIF-KM
CIF-KM es un gestor del conocimiento (Knowledge Manager)
para empresas de todos los tamaños que saca utilidad de internet y de las últimas tecnologías
en beneficio de la gestión.
CIF-KM es el resultado de una dilatada experiencia en Organizaciones de todo tipo y tamaño,
y del análisis empírico de sus problemas y de sus soluciones de logística y compartición de la información.
Para obtener una visión general de lo que CIF-KM puede ofrecerle le recomendamos que
consulte la siguiente información:
Opcionalmente puede descargar la siguiente información ampliada:
Certificado electrónico de identidad
A cada persona se le asigna un certificado electrónico de identidad emitido por el
servidor de la empresa con todas las exigencias de seguridad. Opcionalmente
también son posibles sistemas que utilicen claves de acceso manual.
Internet Explorer
|
Carpetas Web
|
El acceso al sistema con todas sus funcionalidades se realiza a través del navegador
Internet Explorer. El acceso a la biblioteca puede también realizarse mediante
carpetas web.
Una Biblioteca única virtual para toda la Organización
Los archivos se cargan y descargan de la Biblioteca para ser tratados en local con los
visores o instrumentos adecuados a cada caso. Las direcciones URL dirigen al usuario al
sitio de destino.
La Biblioteca posee todo tipo de herramientas para:
- Facilitar la clasificación y búsqueda de las piezas de información.
- Posibilidad de creación de todo tipo de relaciones, enlaces, y estructuras.
- Firmar electrónicamente documentos para saber si han sido modificados y conocer su flujo
dentro de la empresa.
- Controlar las distintas versiones de documentos, direcciones URL a sitios Web.
- Indexación de textos para la búsqueda rápida por contenidos.
- Sistemas de avisos sobre modificaciones.
- Control de las actuaciones de los usuarios sobre cada elemento de la Biblioteca.
Grupos de compartición
Permiten asignar derechos de acceso y facultades a los usuarios sobre elementos
del sistema.
Cada usuario puede pertenecer a varios grupos de compartición, y sólo puede ver
y utilizar aquello que está vinculado con grupos de compartición a los que él tiene
acceso. Un mismo elemento puede estar vinculado simultáneamente con varios
grupos de compartición sin ningún límite.
Grupos de compartición Orgánicos
Dependen de cargos del Organigrama y son administrados por los usuarios situados en
los mismos. En ellos pueden situarse también usuarios a título personal. Sirven para:
- Custodiar la documentación confidencial que es de la responsabilidad del cargo.
- Delimitar colectivos de personas (departamentos, centros, etc.) para compartir
documentación, sistemas de categorías y etiquetas, contactos externos, y foros.
Grupos de compartición Personales
Son de los usuarios y no dependes de cargos del Organigrama. Se utilizan para:
- Áreas privadas.
- Relaciones funcionales (grupos compartidos por varios usuarios).
Sistemas de clasificación
Las categorías jerarquizadas, etiquetas, etc. forman sistemas que se vinculan con
grupos de compartición para su uso privado o compartido por múltiples usuarios.
Sirven para clasificar, de forma múltiple y versátil, los demás elementos, tanto del
mismo grupo de compartición como de otros. Por ello cada usuario puede utilizar sus
propios sistemas de categorías y etiquetas y los compartidos con otros usuarios.
Los demás usuarios podrán acceder a los mismos elementos pero no verán sus
sistemas de clasificación si no los comparten.
Los elementos de la Biblioteca se pueden clasificar también en la forma tradicional
dentro de carpetas y subcarpetas, pero esta es una forma rígida propia del mundo
físico y sólo es útil para grupos de compartición con un número reducido y homogéneo
de usuarios.
Organigrama de Cargos
Es una estructura flexible y dinámica en forma de árbol de posiciones jerarquizadas que
sirve para determinar qué usuarios tienen facultades sobre otros en lo que respecta al
registro y al control de sus actuaciones.
De cada Cargo penden los grupos de compartición orgánicos dependientes de él.
Herramientas personales
- Mensajería interna: Los mensajes pueden ser confidenciales, es decir, que sólo el
destinatario pueda visualizar el contenido, aunque haya autorizado a otras personas
para gestionar su mensajería.
- Correo electrónico: El usuario puede gestionar sus cuentas situadas en servidores
de correo.
- Una agenda: calendario y plan de tareas.
- Sistema de avisos: El usuario puede recibir mensajes sobre acontecimientos a los
que se halla suscrito (modificaciones de elementos).
Cualquier usuario puede autorizar a otras personas (secretaría, etc.), para que
puedan gestionar dichas herramientas o compartir un plan de tareas, aunque no
podrán visualizar los contenidos de los mensajes marcados por el emisor como
confidenciales.
Estas herramientas personales están totalmente integradas con las herramientas corporativas
Funcionalidad
El manejo de la información por el usuario es extraordinariamente sencillo.
- Botón secundario del ratón: Desde cualquier sitio (lista, formulario, ficha,
compartimento) seleccionando con un clic del botón secundario cualquier referencia
visible (nombre, título, etc.) de un elemento, o cualquier espacio para insertar dichas
referencias, accede a un menú funcional que le permite realizar todo tipo de
operaciones relacionadas con lo que ha seleccionado.
- Listas de referencias del usuario: Las referencias de elementos situadas o
visualizadas en cualquier sitio pueden ser exportadas y guardadas en
compartimentos personales creados por el usuario (listas de referencias). Las
referencias situadas en estas listas, además de permitir un acceso funcional al
elemento, pueden ser también transferidas (copiadas) a los espacios apropiados de
los formularios y fichas, con la finalidad, por ejemplo, de crear vínculos, pegar
archivos, determinar los destinatarios de los mensajes, insertar parámetros de filtro
en las búsquedas, etc.
- Búsquedas: Desde cualquier sitio, el usuario puede acceder a un formulario de
búsqueda de los elementos que le interesen, para verlos, insertarlos, etc.
Glosario de siglas y términos
A
AAB Asociación Andaluza de Bibliotecarios
AACR2 Anglo-American Cataloguing Rules. 2nd ed. Londres, L.A. 1978
ABACUS Association of Bibliographic Agencies of Britain, Australia, Canada, and USA
ABBA Asociación de Bibliotecarios y Bibliotecas de Arquitectura
ABEPI Archivo Biográfico de España Portugal e Iberoamérica. Indizado por el IBEPI
ABF Association de Bibliotehecaires Françaises
ABI-Inform Base de Datos que contiene información sobre publicaciones de Economía y Empresa
ABINIA Asociación de Bibliotecas Nacionales Iberoamericanas (1988)
ACCESO (inf.) Obtención de un dato de una Base de Datos. Puede ser aleatorio, directo, o selectivo cuando la obtención del dato no supone la lectura de otros por parte del ordenador, o bien secuencial, cuando se precisa la lectura de los anteriores hasta llegar al buscado
ACRL Association of College and Research Libraries
ADBS Association de Documentalistes et Bibliotheques Specialises (Francia)
ADMYTE, Proyecto Archivo Digitalizado de Manuscritos y Textos Españoles. Proyecto de la Biblioteca Nacional mediante el cual se ponen a disposición del público investigador una colección de manuscritos e incunables en 3 CD-Rom en los que se incorporan las transcripciones de los textos (digitalización de fondos) (ver nota de ampliación al final de este glosario)
Adonis Base de Datos internacional en CD-Rom sobre Biomedicina
AENOR Asociación Española de Normalización.
AFNOR Asociation Française de Normalisation
AIB Associazione Italiana Biblioteche
AIL Association of International Libraries
ALA American Library Association
Aldinos Colección de libros en octavo, creada por Aldo Manucio, (impresor veneciano del S. XVI) para editar a los autores clásicos latinos y a sus contemporáneos italianos, de forma que el tamaño resultase manejable y fácil de leer sin el apoyo de una mesa. En ellos empleó la letra cursiva inventada por él, a partir de la letra manuscrita de la Cancillería Papal
ALEPH Programa integrado de gestión de Bibliotecas. Es de origen israelita y es el que ha utilizado el CSIC para sus Bases de Datos CIRBIC.
ALICE .- Archivio Libri Italiani su Calcolatare Elettronico. Base de datos de libros en venta italiana
ALP Advancement of Librarianship in the Third World = Progreso de la Biblioteconomía en el Tercer Mundo. Programa de la IFLA para lo que su nombre indica.
Amicus Sucesora de ELIAS, desde 1997, como encargada del mantenimiento de RUEDO
ANABAD (desde 1981) antes ANABA (de 1947 a 1981).- Asociación Nacional de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas (La 3ª "A" era de los Arqueólogos, en vez de los Museólogos)
ANSI American National Standard Institute
Anuario Obra de referencia en la que se recogen datos y acontecimientos sobre un lugar determinado o un tema en concreto con una periodicidad anual.
ARBA American Reference Book Annual. Publicación anual con reseñas de obras de referencia . Similar al Walford o Sheehy (Solo para Canadá y EEUU)
Archivística Es la ciencia que trata de las técnicas de archivo, conservación y organización de los documentos históricos o administrativos. También llamada archivología.
Archivo Institución, local o mueble donde se custodian y coleccionan de forma ordenada y clasificada documentos originales, públicos y privados, producidos por una persona física o jurídica, acumulados en el curso de sus actividades, que son preservados con determinados fines: jurídicos, económicos, culturales, científicos, religiosos o políticos; así como dichos documentos.
programa de automatización de la Biblioteca Nacional. Se llama así tanto el Catálogo Automatizado, como a la definición de Datos que la Biblioteca Nacional ha realizado a partir de la aplicación para gestión de bibliotecas (Sistema Integrado de Recuperación Textual).
ARP Address Resolution Protocol. Protocolo de Internet incluido dentro del protocolo TCP/IP que permite el mapeo de direcciones IP (Internet Protocol) sobre direcciones físicas
Arpanet Red informática militar americana, creada en 1969 y que fue el origen de Internet
Artix Red de transporte telemático de la Organización Red IRIS. Significa ARTeria Iris X.25. Es para los servicios telemáticos de Universidades y Centros de I+D españoles.
ASCII American Standard Code fort Information Interchange. Código binario de representación alfanumérica (y de los signos complementarios) universalmente aceptado como "norma" por los fabricantes de ordenadores .
ASI Association of Scientific Journals- (Norteamérica) Asociación de Editoriales de Revistas científicas.
Asiento bibliográfico Relación de datos mínimos indispensables de un documento, ya sea título, autor, materia, etc., que se realiza atendiendo a reglas determinadas y que permite identificar dicho documento.
ASLIB Association of Special Libraries and Information Bureaux (Inglaterra)
Autoridad, Fichero de Fichero que resuelve unívocamente los casos concretos en que existe ambigüedad durante los trabajos de catalogación. Ofrece además las instrucciones y referencias precisas para evitar decisiones o formas dobles. Los más utilizados son:
- de Nombres (de personas, entidades, geográficos)
- de Títulos Uniformes
- de Encabezamientos de materia
- de Notaciones de un sistema de clasificación
- de Series
B
Banco de datos Conjunto de registros informáticos mantenido para un fin específico. Los registros están en forma legible por ordenador, para uso local y con acceso en línea .
Barrow Inventor del papel permanente (Acid-free)
Base de datos Archivo o conjunto de archivos de datos que pueden ser recuperados por medio de otros archivos inversos relacionados con ellos
Baseline Base de Datos americana de Cine y Televisión
BASIC Begginers All Purposes Symbolic Instruction Code. Lenguaje de Programación que permite escribir instrucciones para el ordenador por medio de palabras inglesas simples y signos matemáticos comunes.
Batch, Sistema Método de tratamiento electrónico de datos en el que éstos no son procesados inmediatamente a su entrada en el ordenador
BBK Clasificación bibliográfica para Bibliotecas de antigua Unión Soviética
BDBR Bibliographical Description of Rare Books (L.C.)
Biblid Identificación bibliográfica de colaboraciones en Publicaciones Seriadas y Unitarias. Se forma con el ISSN y con los datos relativos a Vol. , Nº y nº de pag.
Bibliofile Catálogo de la L.C. (Biblioteca del Congreso de Washington)
Bibliografía Deriva del griego (biblios=libro y grafein=grafía). Es una parte de la ciencia del libro, destinada a facilitar la búsqueda, clasificación y descripción de los documentos, con el objetivo de elaborar una serie de repertorios que ayuden a la realización de un trabajo o investigación.
Bibliología Estudio del libro en sí mismo, sus aspectos internos y externos, histórico y técnico. Este termino apenas se utiliza y ha sido sustituido por el de Bibliografía.
Bibliometría Disciplina métrica de la Bibliotecología que se apoya en métodos matemáticos y estadísticos para calcular la extensión o medida de las bibliotecas y sus propiedades, además para cuantificar el desarrollo de los procesos relacionados con las bibliotecas como fenómenos sociales, así como el estudio del volumen, desarrollo y difusión de la bibliografía científica y la estructura social de sus destinatarios.
Biblioteca digital Estas bibliotecas digitalizan sus colecciones y adquirirán información sólo en formatos electrónicos, magnéticos y discos ópticos y ya no tendría información registrada en papel (generalmente son bibliotecas pequeñas en cuanto al número de usuarios, con una colección básica, con un espectro de materias reducido, y una cobertura acotada en cuanto a tiempo y temas)
Biblioteca electrónica es la que se encuentra ricamente dotada de equipo de microelectrónica y de instalaciones de telecomunicaciones, que permitirán acceder a la información en formato electrónico in sito o a larga distancia; y en las colecciones de estas bibliotecas convivirán todo tipo de materiales y formatos.
Biblioteca virtual Incorpora los avances de la realidad virtual; sus equipos de cómputo tendrán que reflejar la tecnología de punta y las representaciones en hipermedia serán las adquisiciones más representativas, para relacionar y dirigir al usuario a colecciones específicas que no se encuentran en un solo sitio, y administrando su uso remoto.
Bibliotecología Ciencia social que abarca el conjunto sistemático de conocimientos referentes al libro y a la biblioteca estudiando sus objetivos, principios, contenido, sistema y leyes de desarrollo. También trata la formación y acumulación de fondos, operaciones técnicas y utilización de riquezas literarias en interés de la sociedad, así como la gerencia de bibliotecas.
Biblioteconomía Deriva del griego (biblios=libro, teka=caja y nomos=norma). Conjunto de conocimientos teórico y técnicos relativos a la conservación, organización y administración de una biblioteca.
BIC (Bienes de Interés Cultural). Se declaran BIC los bienes del Patrimonio Histórico Español que quieran ser protegidos de forma especial.
B.L. British Library (Biblioteca Nacional de Reino Unido)
BLAISE British Library Automated Information Service. Catálogo automatizado y red de la Biblioteca Británica
BLCMP Birmingham Libraries Co-operative Mechanisation Project (1999)
BLDSC British Library Document Supply Center. Centro para el Préstamo Interbibliotecario Internacional de la B.L. En ella reside el Programa DUP (o UAP). Desde 1986 nuevo nombre de:
BLLD British Library Lending Division . En 1986 cambia su nombre por BLDSC
BLRD British Library Reference Division
BNB British National Bibliography
Bn-opale Catálogo automatizado de libros y publicaciones periódicas de la Bibliotheque Nationale de Francia
Bn-opaline Catálogo automatizado de materiales sonoros, audiovisuales, mapas, multimedia, música impresa, etc. de la misma bilioteca
BNPBiblioteca Nacional de Préstamo española. Creada por el Decreto 565/85 y Desconectada de la Biblioteca Nacional. Con funciones relativas al Préstamo interbibliotecario y creación de colecciones nacionales de Préstamo.
Boletines de actividades Contienen la información de las actividades culturales, profesionales y todo lo relacionado con las mismas.
Boletines de adquisición También conocidos como boletines bibliográficos. Son aquellos que divulgan periódicamente las nuevas adquisiciones de libros, revistas, folletos de la biblioteca.
Boletines de sumarios Contienen los sumarios de las revistas que llegan a la biblioteca.
Bookland Prefijo especial para libros (978) y Publicaciones Periódicas (977) en el código de barras. Se antepone al número identificador del país. (En España 84)
BSO Broad System of Ordering. Sistema Amplio de Ordenación. Está producido por un comité de la FID, el FID/BSO. Su objetivo es servir de puente entre todos los tipos de lenguajes documentales, y sentar la base para una red de información de carácter mundial.
BUCOP British Union Catalogue of Periodicals. Catálogo colectivo de Publicaciones Periódicas de las bibliotecas inglesas.
C
CADIST Centres d’Acquisition et de Diffusion de l’ Information Scientifique et Technique. Creado en Francia en 1981 para la adquisición cooperativa de fondos (en bbcas. Universitarias)
CAPS Catáleg Automatitzat de Publicacions en Sèrie. Catálogo de Revistas de REBIUN
CAR Proyecto de Cooperación en Adquisición de Revistas de REBIUN
Carrel Puesto especial para un lector en biblioteca que hace posible un mayor aislamiento y la utilización relativamente prolongada de algunos fondos. Lo esencial es que el puesto se halle aislado de alguna forma de los contiguos y que pueda contener algunos fondos de forma estable.
Cas-ias Servicios de Información puntual y acceso al documento
Catalogación Proceso técnico mediante el cual se representa en forma sintética o condensada todos los detalles técnicos, gráficos, tipográficos y bibliográficos de una obra determinada, con el propósito de ubicarla dentro de una colección determinada y de identificarla y recuperarla rápidamente.
Catalogación compartida y centralizada Son dos formas de catalogación cooperativa. La catalogación centralizada es la forma más antigua de las dos, y consiste en la catalogación por parte de una agencia bibliográfica nacional (Library of Congress) que reparte entre las restantes bibliotecas los registros bibliográficos, o permite su captación en formato electrónico. La catalogación compartida es la catalogación cooperativa propiamente dicha, mediante la cual un grupo de bibliotecas (una red o sistema) se reparte el trabajo de la catalogación de sus obras y comparte los registros bibliográficos e incluso los reparte a otras bibliotecas. Por tanto, en el caso de la centralizada quien cataloga es un solo centro, y los demás obtienen el producto, mientras que en la compartida varios o todos los centros participantes catalogan y obtienen registros bibliográficos.
CBI Cumulative Books Index (De la Editorial Wilson, desde 1989; Repertorio Internacional Comercial)
CBU (=UCB) Control Bibliográfico Universal. Es un programa de la IFLA que nació en la Conferencia de la IFLA de Grenoble (1973) para la unificación máxima de bibliografías y catálogos, haciendo el asiento bibliográfico completo, una sola vez, en el país de origen del documento, por un centro bibliográfico nacional, de acuerdo con normas internacionales, aplicables a sistemas manuales y automatizados, que permitan el intercambio de los asientos o registros entre los distintos países (las ISBD)
CBUC Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña. Mantiene el CCUC
CCB Centro de Coordinación Bibliotecaria Español
CCITT Comité Consultivo Internacional Telegráfico y Telefónico
C.C. Clasificación Colonada (de Ranganathan)
CCUC Catálogo Colectivo de las Bibliotecas Universitarias de Cataluña (Incluye también la Nacional de Cataluña y las de la Universidad Jaume I de Castellón. Usan el sistema VTLS
CD Disco compacto
CDA Disco compacto de audio
CD-I Disco compacto interactivo
CD-Rom Compact Disk Read Only Memory
C.D.D. Clasificación Decimal de Dewey
CDU (Clasificación Decimal Universal). Tiene su origen en la clasificación elaborada por Dewey en 1876. Otlet y La Fontaine pidieron permiso a Dewey para adaptarla al francés y configuraron un sistema que sirviera para sistematizar todos los saberes. En España desde 1939 es el sistema oficial de clasificación de las bibliotecas públicas.
CEDRO Centro Español de Derechos Reprográficos
CEGAL Confederación Española de Gremios y Asociaciones de libreros.
CEP (=CIP). Catalogación en Publicación
CIA Conseil International des Archives. Consejo Internacional de Archivos
CICYT Comisión Interministerial de Ciencia y Tecnología
CID Centro de Información Documental de Archivos (España)
CIDC Consorci d'Informació i Documentació de Catalunya
Ciencias de la información Según la UNESCO, no son sólo las Ciencias de la comunicación de las masas (radio, TV, prensa, etc.) sino también todas aquellas que comunican a los individuos cualquier información, como la Biblioteconomía, la Archivística, las Ciencias de la documentación.
CINDOC Centro de informacción y documentación que pertenece al Consejo superior de investigaciones científicas (CSIC).
CIP Catalogación en Publicación. En la propia publicación se ofrecen de forma normalizada los datos identificadores de la obra y básicos para la catalogación. Suele comprender datos sobre el autor, título, editor y clasificación por materias
CIP Clasificación Internacional de Patentes
CIRBIC Centro Informatizado de la Red de Bibliotecas del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC). Su Catálogo Colectivo es multidisciplinar. Recoge libros y referencias de revistas. Sus Bases de Datos son:
- ISOC Base de Datos referencial de revistas españolas de Humanidades y Ciencias Sociales. Está formado por nueve bases de datos:
ALAT: América Latina
ECOSOC: Economía, Sociología y Política
ISOC-ARTE: Bellas Artes
ISOC-DC: Doc. científica, Biblioteconomía
HISTORIA: Historia, Ciencias auxiliares
JURIDOC: Ciencias Jurídicas
LIN-LIT Lingüística y Literatura
PSEDISOC: Psicología, Ciencias de la Educación y afines.
URBISOC: Urbanismo, Ordenación Territorial y Geografía.
- IME: Base de Datos referencial de Revistas Médicas.
- ICYT: Base de Datos referencial que recoge y analiza Publicaciones Periódicas en Ciencia y Tecnología.
- DATRI: Transferencia de Resultados de Investigación de la Red OTRI / OTT (Oficina de Transferencia de Resultados de la Investigación)
Clasificación amplia División bibliográfica en grandes grupos. Los sistemas de clasificación amplia utilizan únicamente las clases principales con sus primeras subdivisiones. Es un sistema utilizado por las pequeñas bibliotecas generales, para la ordenación de los libros y como "lenguaje de intercambio" informativo (ver BSO: Broad System Ordering)
Clasificación de Dewey Tiene su origen en 1876. Conocida también como DDC (Dewey Decimal Classification), se usa por primera vez el sistema decimal, destinado a dividir las clases en diferentes subclases y también se usa en la notación.
Clasificación de la Library of Congress Está basada en la clasificación de Cutter. Las clases principales son 21 y están señaladas con letras mayúsculas, cada clase a su vez está dividida en subclases señaladas con otras letras
mayúsculas.
CNRS Centre Nationale de la Recherche Scientifique (Francia)
COBOL Common Business Oriented Language
CODEN Sistema de identificación de Publicaciones Periódicas que utiliza un conjunto de letras como signo propio de cada publicación. Suelen ser 5 caracteres alfabéticos, básicamente siglas del título. Está en desuso, sustituido por el ISSN
CODIBUCE Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas. Fue creada en 1993. Se relaciona estrechamente con REBIUN
Colación
1) Descripción física de un documento. Es el contenido del área 5 de las ISBD
2) Verificación de la integridad y buen orden de los cuadernos que constituyen el cuerpo de un libro
COM Computer Output on Microform / File / Film. Sistema por el que un ordenador imprime directamente en microforma
COMLA Commonwealth Libraries Association
Compactus Es un sistema de estanterías móviles que abren pasillo en el lugar donde se desee
Conexión La conexión a Internet se puede llevar a cabo de dos formas:
- Dedicada: la que es propiedad de una institución
- Conmutada. La que requiere de modem y línea telefónica
CONSAL Conference on South East Asian Libraries
CONSER Cooperative On-line Serials. Proyecto cooperativo de bibliotecas norteamericanas y canadienses para crear una base de datos de Publicaciones Seriadas.
Conspectus Programa de desarrollo cooperativo de colecciones entre bibliotecas americanas del Research Libraries Group (RLG). Este programa nació en 1974, integrado, al principio, por las Bibliotecas de Harvard, Yale, Columbia y la Nueva York Public Library; luego se ha ampliado hasta formar el RLG
COST 7.1. Reglas de Catalogación de la antigua URSS.
CPA Comission on Preservation and Access (USA). Homóloga de la europea ECPA
CRUE Conferencia de Rectores de Universidades Españolas
Cutter, Número o marca de Es un número combinado con signos alfabéticos que sirve para identificar topográficamente un documento. Se trata de convertir en alfanuméricos signos puramente alfabéticos.
D
DANTE Delivery of Advanced Network Technology to Europe Limited. Compañía sin ánimo de lucro establecida por las redes nacionales de I+D europeas que actúa como operadora de EuropaNet
DBI Deutsche Bibliotheks Institut (Alemania)
D.D.C. Dewey Decimal Classification
DDL Data Link Layer. Protocolo para conectar ordenadores de una misma red (Ethernet)
Depósito legal Es la obligación impuesta por ley u otro tipo de norma administrativa, de depositar en una o varias agencias especificadas, ejemplares de las publicaciones de todo tipo, reproducidas en cualquier soporte, para la distribución pública, alquiler o venta.
Descriptores Palabras claves y normalizadas, destinadas a la indización coordinada de los documentos y de las solicitudes de información, seleccionadas de acuerdo con ciertas reglas del vocabulario principal de un lenguaje natural particular, depurado artificialmente de sinónimos, polisemias y homonimias. (Mijailov)
Despojo Vaciado.
1) Relación del contenido de un Documento en la catalogación
2) Catalogación analítica
DIANE Direct Information Access Network for Europe. Es una agrupación de distribuidores
Digitalización (inf.) La digitalización es la transformación de una imagen analógica o real en una imagen digital por medio de un escáner
DIN Deustche Intitut für Normung. Instituto Alemán de Normalización.
Dioscórides, Proyecto.- Proyecto de la Universidad Complutense de Madrid para digitalizar y almacenar en archivo óptico el fondo bibliográfico histórico biomédico de los S. XV al XVIII que existe en las bibliotecas de la Complutense. Es accesible por Internet en la dirección: http://www.ucm.es/BUCM/diosc/01.htm
DNS Domain Name System. Forma de identificación de los ordenadores conectados a Internet
Dobis/libis Programa de Gestión de Bibliotecas desarrollado en Dortmund (dobis) y Lovaina (libis). Lo comercializa IBM. Sus registros tienen el formato DMARC. Lo utiliza la red universitaria española RUEDO
DOCE Diario Oficial de las Comunidades Europeas. Tiene tres series: L, Legislación; C, Comunicaciones, y S, suplemento de contratación pública (La serie S sólo en CD-Rom) .
Documat Red de bibliotecas especializadas en matemáticas. Se creo en 1988.
Documentación Ciencia que tiene como objeto de estudio el proceso informativo-documental y desarrolla la aplicación técnica de: selección y compilación, análisis y tratamiento sistemático, almacenamiento y/o diseminación rápida de los registros del conocimiento humano ya sea en su forma original o interpretada; síntesis, traducción, para la obtención del nuevo conocimiento o de otra utilidad para los usuarios / Conjunto de documentos con los que se realiza esta actividad / Documento o conjunto de documentos reunidos para fines determinados.
Documentalista Especialista cuyo trabajo consiste en el procesamiento de documentos; los transcribe; clasifica; cataloga a través de nuevas técnicas y sistemas de clasificación, análisis, indización, síntesis, reproducción, y difusión. Cumpliendo de este modo una función social; intermediar entre los documentos y la información y asegurar el almacenamiento y recuperación de esos documentos.
Documento Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.
DOI (=IOD) Digital Object Identifier. Identificador de Objeto Digital. Tanto para documentos completos como para partes de los mismos
DRAE Diccionario de la Real Academia Española
DSI (Difusión Selectiva de la Información). Servicio de información que selecciona y remite de forma periodica las referencias bibliográficas que se ajustan a un tema concreto, solicitado por el usuario, y que se desnomina "perfil".
Dumio Libro ficticio que se deposita en el estante en lugar del libro con datos precisos para la localización del mismo, cuando por algún motivo, éste no se halla en su lugar. (Parecido a un momio)
DUP.- Disponibilidad Universal de las Publicaciones, programa elaborado por la UNESCO en colaboración con la IFLA/FIAB cuyo objetivo es asegurar el mayor acceso a las publicaciones. = UAP.- Universal Availability Publications. Reside en el BLDSC
E
EAGLE European Association for Grey Literature Explotiation. Mantiene SIGLE
EAN Asociación Internacional de Numeración de Productos (International Article Numbering Association) Firmó un acuerdo con la agencia ISBN para traducir a códigos de barras el ISBN
EBSCO Distribuidor y Editor de Publicaciones Periódicas
ECPA European Comission on Preservation and Access. Organización Europea, financiada por distintas bibliotecas y archivos europeos. Ubicada en la Royal Netherlands Academy of Arts and Sciences, en Amsterdam. Creada en 1994. Homóloga de la Americana CPA (Comission on Preservation and Access)
EDI Electronic Data Interchange. Intercambio Electrónico de datos
Edición original 1ª edición de una obra, publicada con autorización del autor o del propietario de los derechos
EDIFACT Electronic Data Interchange For Administration, Comerce and Transport. Estándar para intercambio de datos que usan editories, librerías y bibliotecas.
EDILIBE II Electronic Data Interchange for Libraries and Booksellers in Europe. Proyecto basado en el intercambio electrónico de datos (EDI) entre bibliotecas y distribuidores de libros en Europa, que utiliza el standard X.400 para el envío de dichos datos (ISO 10021-1988) Es un proyecto del Programa Bibliotecas de la Unión Europea. Participa la Biblioteca Nacional
Electre-biblio Base de Datos Francesa de libros en venta en Francia
ELIAS Extended Library Access Solution. Sociedad que mantuvo RUEDO de 1992 a 1997, pasando a ser AMICUS
Elzeviros Son ediciones en dozavo de textos clásicos (S. XVI) publicadas por el editor Elzevir. (Sin relación con la actual Editorial Elsevier)
EPO Oficina Europea de Patentes.
Espan Base de Datos con la producción estadística española desde 1960
ESSCAPE Expert System for Simple Choice of Access Points for Entries. Es un experimento de catalogación automática que ha sido llevado a cabo en la Universidad de Linköping en Suecia. Es consecuencia de la Reunión de la Sección de Catalogación de la IFLA que tuvo lugar el 19 de agosto de 1985 en Chicago. Allí se dieron a conocer los pasos dados hacia los "Sistemas expertos de catalogación" en los que el conocimiento de un experto humano puede ser introducido junto con unas normas (en este caso las AACR2) en el ordenador con vistas a la Catalogación Automática (esto ya es historia)
EURONET / DIANE European Network. Red europea de transmisión de datos. Sistema de comunicaciones que opera entre los países de la CEE en colaboración con los servicios de telecomunicación de cada país
Eurostat Oficina estadística de la Unión Europea
EUSIDIC European Association of Information Services
F
Facsímile Reproducción exacta de un texto original manuscrito o impreso; firma; imagen gráfica; dibujo que se realiza utilizando medios mecánicos.
FANDE Federacion de Asociaciones Nacionales de Distribuidores de Ediciones
FIAB (=IFLA). Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecas e Instituciones
Ficha catalográfica tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y dimensiones pequeñas en la que se fija de forma sintetizada el contenido y los caracteres externos de un documento o libro. De este modo se ofrece una idea de la materia, partes constitutivas, etc., de los mismos desde un punto de vista gráfico y tipográfico con la idea de facilitar el trabajo de los investigadores.
FID Federation Internationale de Documentation. Fundada en 1895 por Paul Otlet y Henry Lafontaine, en Bruselas, como Instituto Internacional de Bibliografía. Se llamó así hasta 1931 en que pasó a ser el Instituto Internacional de Documentación y en 1938, Federación Internacional de Documentación. Desde 1987 se llama Federación Internacional de Información y Documentación. Sus fines son fomentar la cooperación internacional, los estudios y la investigación, así como la documentación en todos los campos.
FIT Federación Internacional de Traductores (París, 1953)
FORTRAN Formula Translations o Translator. Lenguajes de ordenador para tratamiento de datos científicos o matemáticos.
FTP File Transfer Protocol. Protocolo de Internet incluido dentro del protocolo TCP/IP que permite la transferencia de ficheros
FUINCA. Fundación para la Red de Información Científica Automatizada
FUNDESCO Fundación para el Desarrollo de la Función Social de las Comunicaciones
Fungible Que se consume con el uso
G
GARE Guidelines for Authority Reference Entries. Directrices de la IFLA para la redacción de fichas de referencia de autoridades
GEOREF Base de Datos referencial internacional sobre Geofísica, Geología, Hidrología, Geoquímica, etc.
Gestión Es el proceso mediante el cual se obtiene, despliega o utiliza una variedad de recursos básicos para apoyar los objetivos de la organización.
Gestión de información Es todo lo relacionado con la obtención de la información adecuada, en la forma correcta, para la persona indicada, al costo adecuado, en el tiempo oportuno, en el lugar apropiado, para tomar la acción correcta.
Gestión de recursos de información (GRI) Proceso dentro del segmento de la gestión de información que sirve al interés corporativo. La GRI persigue asociar la información para beneficio de la organización en su totalidad mediante la explotación, desarrollo y optimización de los recursos de información. Los intereses e la organización generalmente se manifiestan en las metas y objetivos corporativos; por tanto la GRI es el vínculo gerencial que conecta los recursos de información corporativos con las metas y objetivos de la organización.
GILDA Programa para la Gestión Integral de documentos y Archivos de la UC3M.
Glosario Instrumento en forma de diccionario, vocabularios, léxicos, listas o catálogos, cuyo objetivo consiste en aclarar el sentido de las palabras raras, en desuso, oscuras o técnicas a través de definiciones con palabras de la misma lengua, más claras y usuales, traducciones a otras lenguas, sinónimos o vinculados a un tema específico.
GW Gesamtkatalog der Wiegendrucke (Catálogo General de Incunables realizado en Alemania)
H
Hemeroteca Lugar de la biblioteca destinado a las publicaciones periódicas.
HTML HyperText Markup Lenguaje. Lenguaje de marcado hipertextual, derivado del SGML
HTTP HyperText Transfer Protocol. Protocolo de Internet incluido en el TCP/IP que permite la transmisión de hipertextos
I
IAB Internet Architecture board. Organismo de normalización de Internet. Es la Junta de Arquitectura de Internet, dependiente de la ISOC. Es responsable de la definición general de la arquitectura de Internet. Da las pautas a la IETF
IANA Internet Assigned Numbers Authority. Organismo de normalización de Internet. Es la Autoridad de Asignación de Números de Internet
IBEPI Índice Biográfico de España, Portugal e Iberoamérica. Son los índices del ABEPI
IBERMARC Es la adaptación española del Formato MARC. Su estructura se ha proyectado de acuerdo con la norma ISO 2709, y tiene como principal finalidad facilitar el intercambio de los datos bibliográficos entre las distintas agencias bibliográficas nacionales que utilicen cualquier formato derivado del MARC
IBIM Centro de Documentación e Información Biomédica. Creado en 1975. Procede de la Universidad de Valencia. Depende del CSIC
ICA Consejo Internacional de Archivos
ICCP International Conference of Cataloguing Principles. Paris, 1961
ICMP Internet Control Message Protocol. Protocolo
de Internet incluido en el TCP/IP que gestiona los mensajes de error
ICOLC International Coalition of Library Consortia
ICSU International Council of Scientific Unions
ICYT Instituto de Información y Documentación Científica y Técnica. Se crea en 1975 integrado en el Patronato "Juan de la Cierva" del CSIC
IDEAL International Digital Electronic Access Library. Servicio de revistas electrónicas
IESG Internet Engineering Steering Group. Organismo de normalización de Internet. Es el Grupo de Dirección de Ingeniería de Internet. Se encarga de la gestión técnica de las actividades del IETF y de los procesos de normalización en Internet
IETF Internet Engineering Task Force. Organismo de normalización de Internet. Es el Grupo de Trabajo de Ingeniería de Internet, que desarrolla los protocolos
IFLA / FIAB (International Federation of Library Association). Federación internacional de asociaciones de bibliotecas. Creada para proporcionar a bibliotecarios de todo el mundo un foro donde intercambiar ideas, promover la cooperación, la investigación y el desarrollo internacional en todos los campos de la actividad bibliotecaria.
IFOBS International Forum on Open Bibliographic Systems
IIS Institute of Information Scientist (Londres)
ILL (=PI) Inter Library Loan. Normas ISO 10160 y 10161 para préstamo interbibliotecario
IMAP Internet Messaging Access Protocol. Protocolo de Internet incluido en el TCP/IP que permite la lectura o envío de mensajes desde un ordenador
IMCE International Meeting of Cataloguing Experts (Copenhague, 1969)
IMO International MARC Office (Deutsche Bibliotheke)
IMP International MARC Programme (D. B. y B. L.)
Incunables Impresos desde la invención de la imprenta (1456) hasta fines del S. XV (1500 o 1499)
Infoterm International Information Center for Terminology. Creado en 1971, ahora integrado en UNISIST
INIST Institut de l'Information Scientifique et Technique (Francia)
INLE Instituto Nacional del Libro Español (desparecido)
INPADOC Base de Datos Internacional de patentes de la OMPI / WIPO
INTAMEL International Association of Metropolitan City Libraries. Creada en 1968 para estudiar los sistemas urbanos de bibliotecas públicas en ciudades mayores de 400.000 hab. Subsección del Comité de Bibliotecas Públicas de la IFLA; en 1976 se convierte en una de las Mesas Redondas de la División de Bibliotecas para el Público en General
Internet La red de redes.
En ella intervienen diferentes organismos:
- Coordinadores: NCC, NIC, NOC
- Normalizadores: IAB, IANA, IESG, IETF
- También está el protocolo TCP/IP, que incluye los siguientes:
ARP, FTP, HTTP, ICMP, IMAP, NNTP, POP, RIP, SMTP, UDP
IOD (=DOI). Identificador de objeto digital
IRIS Interconexión de Recursos Informáticos (Red Española Telemática) REDIRIS.- Centro de Servicios Telemáticos para Universidades y Centros de I+D españoles. A fines de 1993 pasa a depender del CSIC
ISAD(G) International Standard Archive Description (General). Norma Internacional General de Descripción Archivística.
ISBD Contiene normas internacionalmente admitidas para la descripción utilizable en monografías, publicaciones periódicas y cualquier clase de materiales.
ISBN (International Standard Book Number). Creado en 1986 por F.G. Foster, quien elabora un plan para la adopción de una numeración normalizada que identifique los libros. Es un número creado para dotar cada libro de un "nombre" que lo identifique, de cara al uso de la informática. En España se adoptó en 1972.
ISDN Integrated Services Digital Network. En español RDSI, red digital de servicios integrados
ISDS International Serials Data System. Red de centros nacionales e internacionales creados para el control bibliográfico de las Publicaciones Seriadas. Se crea en 1967. Sus medios de control son el ISSN y el Título Clave (entre otros)
ISI Institut for Scientific Information (Filadelfia)
ISMN International Standard Music Number
ISO International Standard Organization. Con sede en Ginebra. Reúne los Organismos Nacionales de Normalización de 90 países.
ISOC Instituto de Información en Ciencias Sociales y Humanidades. Creado en 1975. Depende del CSIC
ISOC Internet Society. Organismo normalizador de Internet. Es una asociación profesional responsable de las normas de infraestructura de Internet
ISORID Sistema Internacional de Información sobre Investigaciones Documentales. Creado en 1971 por la UNESCO en colaboración con la FID. Organiza, almacena y difunde información sobre las actividades de investigación y desarrollo en materia de Información, Documentación, Bibliotecas y Archivos. Tiene su sede en La Haya (FID)
ISRC International Standard Recording Code, o número normalizado internacional para grabaciones sonoras, es el equivalente al ISBN promovido por la ISO (International Standard Organization) para el control de los documentos en soporte sonoro. Se encuentra frecuentemente, junto a códigos de barras y otros sistemas de control, en grabaciones musicales.
ISRN International Standard Technical Report Number, o número normalizado internacional para informes técnicos, está mucho menos extendido que los anteriores, ya que más frecuentemente la documentación técnica se acoge a la normativa ISO, ANSI (Standards americanos) o de las distintas agrupaciones internacionales de su campo del saber.
ISSN (International Standard Serial Number). Se trata de un código numérico internacional para la identificación de las publicaciones seriadas o periódicas.
ITC International Traslation Centre. Su sede está en Delf (Holanda).
ITU International Telecomunications Union. Union Internacional de Telecomunicaciones. Es una agencia de la ONU. Su sección de normalización es la ITU-T
Iwetel Lista de distribución española sobre información, documentación y bibliotecas en Internet
L
LANs Son redes informáticas de área local, esto es, sistemas de comunicación dentro de un área geográfica limitada que rara vez superan distancias de unos pocos kilómetros.
Lenguaje artificial Se llama así en Biblioteconomía y Documentación al conjunto organizado de términos (listas de encabezamientos, Thesauri) o de signos (Sistemas de Clasificación) utilizados para representar las materias, que es distinto de los sistemas organizados de palabras utilizados en la vida ordinaria. Equivale a lenguaje de indización.
Legajo Atado de papeles o conjunto de las que están reunidas por tratar de un mismo asunto o un mismo expediente, que se hace necesario dividir por lo voluminoso que resulta en ocasiones y son cosidos en forma de libros.
LIBER Ligue des Bibliotheques Européennes de Recherche. Asociación de Bibliotecas Europeas de Investigación
Libertas Es un sistema integrado de gestión bibliotecaria, de origen inglés. Permite trabajar cooperativamente y hacer catalogación compartida, aunque no esté constituida una Red Libertas como tal. Usa el formato UKMARC. Está elaborado por la empresa SLS
Libris Red de bibliotecas escandinavas. Catálogo colectivo de las mismas.
Libro antiguo Libro anterior al siglo XIX (1801)
LISA Library and Information Science Abstracts. Base de datos sobre biblioteconomía y documentación
Literatura gris Son publicaciones que nunca se aproximan a los cauces comerciales habituales por lo que resulta difícil conseguirlas.
LOCIS Library of Congress Information Systems. Sistema de búsqueda en línea de la Biblioteca del Congreso .
LSP Proyecto de EE.UU. para crear un sistema nacional para compartir datos bibliográficos usando el modelo OSI. Estaba formado por la L.C., OCLC, WNL y RLIN, entre otras bibliotecas. Su primera aplicación fue el NACO
M
Madroño Consorcio de bibliotecas universitarias de la Comunidad de Madrid y de la UNED. Usan el sistema integrado de gestión UNICORN (excepto la Complutense)
MARC Primer formato normalizado de registro bibliográfico automatizado, creado por la (http://marvel.loc.gov/)Biblioteca del Congreso de Washington en 1966. Surge por la necesidad de recoger la información bibliográfica e introducirla en el ordenador mediante una estructura catalográfica que haga que el registro sea identificado por el ordenador. Ha sido adoptado en otros países con pequeñas variantes: USMAC, DMARC, CATMARC, UNIMARC.
MATHSci Base de datos de matemáticas
Mecano Red de Cooperación de Bibliotecas Universitarias y catálogo colectivo de publicaciones periódicas del área de Ingeniería y Tecnología
Medlard Base de datos de la Biblioteca Nacional de Medicina (USA)
Metadatos (o datos representacionales) Son definidos como el dato sobre los datos(1), es un conjunto de elementos que poseen una semántica comúnmente aceptada, o sea tratan de representar la información eletrónica tan dispersa y representan a la descripción bibliográfica de recursos electrónicos. Estos datos abarcan ámbitos tanto individuales como colectivos, también documentos, recursos de Internet e incluso objetos reales.
Microficha Hoja transparente confeccionada con película plana que adquiere diferentes formas según el material de que se confeccione. En ella se filman o plasman documentos a tamaño reducido, que forman micro imágenes.
Microfilme Película fotográfica en rollo que contiene micro imágenes / Métodos de preservación para los documentos y a través del mismo se hacen copias fotográficas pequeñas para que posteriormente se puedan leer con ampliación, utilizándose fundamentalmente impresos, pinturas, documentos, periódicos, etc.
Microforma Reproducción fotográfica de documentos escritos.
MIME Multipurpose Internet Mail Extensión. Programa definido por la IETF que permite que si una transmisión de correo electrónico no se encuentra en código ASCII, se codifique como ASCII y así pueda ser enviado usando el protocolo SMTP .
Misericordia Sujetalibros .
Momio (o testigo). Ficha numerada y datada que ocupa el lugar de una pieza en el depósito, mientras dura el desplazamiento de ésta. (Parecido a un dumio) .
Monocle Mise en Ordinateur d’une Notice Catalographique du Livre. Formato MARC para Francia .
MUMS Múltiple Use MARC System. Sistema de bases de datos de la Biblioteca del Congreso .
Myriade Catálogo colectivo de publicaciones periódicas francesas .
N
NAC/LC National Advisory Committee of the Library of Congress. Comité que se reunió en diciembre de 1985 como uno más de los intentos realizados en EEUU para convertir la L. C. en una Biblioteca Nacional.
NACO Name Authority Cooperative. Fichero colectivo de autoridades de EE.UU., integrado en el proyecto LSP
NATIS National Information System. Fue creado por la UNESCO en 1974. establece infraestructuras nacionales de información. Es el conjunto de organismos, recursos, procedimientos y actividades relativos a la transmisión de información de un país .
NCC Network Coordination Centers. Institución coordinadora de Internet. Son los Centros de Coordinación de Red. Coordinan entre los NIC y los proveedores de acceso a Internet .
NIC Network Information Centers. Institución coordinadora de Internet. Son los Centros de Información de Red, que ejercen tareas administrativas y asignan los dominios DNS. En España este servicio lo presta ES-NIC .
NIPO Número de Identificación de Publicaciones Oficiales. Creado en España en 1985 y reformado en 1993. consta de nueve dígitos, repartidos en cuatro grupos (organismo editor, año, número de orden y dígito de comprobación) .
NNPT Network News Transfer Protocol. Protocolo de Internet incluido en el TCP/IP usado en los grupos de noticias .
NOC Network Operations Centres. Institución coordinadora de Internet. Son los Centros de Operaciones de Red. Llevan a cabo tareas operativas (tipología de la red, routers)
Normas ansi
Norma Z.39-48-1992: Norma para la desadificación del papel. "Permanence of paper for printed library meterials" (Nueva York, 1985)
Norma Z.3950: Norma sobre recuperación de información. Su estructura cliente-servidor facilita la conexión de sistemas informáticos.
NORMAS ISO
Norma ISO 5937-1985: Sobre el proceso y metodología de la indización
Norma ISO 5127/3ª-1981: Para identificación y análisis de los contenidos
Norma ISO 7498-1984: Regula el Open System Interconection (OSI)
Norma ISO 690-1975: Regula las referencias Bibliográficas
Norma ISO 10162/10163: estándares internacionales de búsqueda y recuperación en fuentes de información: Protocolo Z 39.50
Norma ISO 2108-1972: ISBN. Para coordinar y homologar internacionalmente la utilización de un sistema de numeración de libros de forma que un ISBN identifique un título o la edición de un libro de una editorial concreta que se exclusivo para ese título o edición.
Norma ISO 3297: ISSN
Norma ISO 2709: Formato MARC
Notación Conjunto de signos o serie de símbolos convencionales que representan los términos o miembros de un sistema de clasificación.
Novum regestrum Catálogo Colectivo de Fondo Antiguo (S. XVI - XIX) de Bibliotecas Nacionales Iberoamericanas. Contiene 180.000 registros bibliográficos (Programa "Memoria Mundi" de la UNESCO).
NTIS National Technical Information Service (Springfield, USA). Servicio para la recuperación y distribución de literatura gris, fundamentalmente, informes técnicos
NUC National Union Catalog. Catálogo colectivo de las Bibliotecas Norteamericanas mas importantes, publicado por la L. C. en papel y en microficha. Es el catálogo impreso más grande y con mayor número de entradas del mundo.
O
Obra de referencia Obra de impresa que contiene datos generalizados. Se utiliza como material de consulta, de ahí que tenga un uso auxiliar, para la obtención de una información breve, rápida y exacta.
OCLC Red de bibliotecas americanas con servicios en cooperación; nació en 1966 y en un principio se llamaba Ohio College Library Center, pero las siglas actualmente corresponden a Online Computer Library Center. Como servicios de información dispone de EPIC y FirstSearch. La Biblioteca Nacional Española esta en la OCLC. Hoy se puede considerar como un catálogo colectivo universal
OCR Optical Character Recognition. Reconocimiento Óptico de Caracteres
OEA Organización de Estados Americanos
OLUC Online Union Catalogue. Catálogo colectivo de OCLC
OMPI Organización Mundial para la Propiedad Intelectual. Sede en Ginebra. = WIPO: World International Property Organization
ONE OPAC Network in Europe. Proyecto europeo de difusión de Z.3950
OPAC Online Public Access Catalog .Catálogo en línea de acceso público. Permite realizar consultas de los campos bibliográficos más comunes como autor, materia, título, etc.
OSI Open System Inerconection. Interconexión abierta de sistemas. (Norma ISO 7498-1984) Integrado por siete capas o niveles de protocolos que hacen posible la transmisión de información entre sistemas abiertos, previamente conectados físicamente, por medio de cable coaxial, línea telefónica, fibra óptica, satélites o radio.
OSI for the ILL Open System Interconection for InterLibrary Loan.
OTRI Oficina de Transferencia de Resultados de la Investigación
P
Pabx Tipo de red local que consiste en un ramal de intercomunicación digital interno (comunicación privada)
PAC Preservation and Conservation. Programa de la IFLA. Se ubica en la Library of Congress. Creado en 1984 con la misión de fomentar la cooperación Internacional, en colaboración con la CPA, la ECPA, la UNESCO y el CIA
Pancatalogue Catálogo Colectivo de la Bibliotecas Universitarias francesas. 80 bibliotecas y 150.000 documentos en 1993. Utiliza el programa DOBIS/LIBIS
PASCAL Programme Appliqué à la Sélection et à la Compilation Automatique de la Litterature (Francia)
PGI Programa General de Información. Creado por la UNESCO en 1976. nace de la fusión de programas anteriores como UNISIST y NATIS.
Posee cuatro áreas de actuación: 1. fomento de políticas nacionales de información científica.
2. desarrollo de infraestructuras nacionales de información.
3. establecimiento y desarrollo de normativas para permitir la compatibilidad de los sistemas.
4. formación de especialistas
PI (=ILL). Préstamo interbibliotecario
PIBI Programa de Informatización de Bibliotecas (España)
PIC Puntos de Información Cultural
PICA Project for Integrated Catalogue Automation. Red de bibliotecas holandesas, creada en 1969, con sede en la Biblioteca Real de La Haya
POP Post Office Protocol. Protocolo de Internet incluido en el TCP/IP que controla el envío de mensajes
Porbase Catálogo colectivo portugués
PRECIS Preserved Context Indexing System. Sistema para asignar encabezamientos de materia utilizado en la BNB (British National Bibliography)
Preliminares La portadilla, la portada, el verso de la portada, el título de la cubierta y el lomo de un libro.
Préstamo interbibliotecario Es el intercambio entre bibliotecas de sus fondos.
Pribic Programa de Informatización de bibliotecas del CSIC
Prilib Catálogo colectivo de monografías del CSIC
Prirevis Catálogo colectivo de publicaciones periódicas del CSIC
Proinred Proyecto de Informatización y Base de Datos de los fondos bibliotecarios de las bibliotecas Públicas del Estado. (REBECA es la experiencia de catalogación compartida dentro de este proyecto)
Propiedad intelectual Conjunto de derechos, de carácter subjetivo que confieren al autor de una obra literaria, científica o artística un conjunto de prerrogativas específicas de índole moral, que le aseguran el control de su explotación económica y una remuneración a su trabajo creador.
R
R&D Research and Development = I+D, Investigación y Desarrollo
R.A.K. Regeln für Alfabetische Katalogisierung (Alemania, Austria, Suiza)
RARE Reseaux Associés pour la Recherche en Europe. Redes Asociadas para la Investigación en Europa. Reunión de Organizaciones de I+D nacionales europeas.
R.C.1. Reglas de Catalogación, 1. Monografías y Publicaciones Seriadas. Madrid, 1986. Dir. Gral. del Libro y Bibliotecas.
R.C. Reglas de Catalogación, Ed. refundida y revisada, Madrid, 1995. Dir. Gral. del Libro, Archivos y Bibliotecas.
RDSI Red Digital de Servicios Integrados. En inglés, ISDN
REBECA Red Española de Bibliotecas del Estado y Comunidades Autónomas. Registros Bibliográficos para las Bibliotecas Públicas Españolas. Experiencia de catalogación cooperativa entre las Bibliotecas Públicas del Estado. Es en línea, se inició a finales de 1994 y está promovido por la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria dentro del proyecto PROINRED. Funciona con ABSYS
Rebiun Red de Bibliotecas Universitarias (España) No tienen que tener necesariamente el mismo programa informático, pero deben tener OPAC y generación de cintas MARC bajo la norma ISO 2709. Creada en 1990 .
Rebus Red de bibliotecas francesas que usan el programa de gestión SIBIL
Red(de bibliotecas).- Una red es una cooperación entre entidades administrativas autónomas, que no implica dependencia (Tardón)
REDIAL Red Europea de Información y Documentación sobre América Latina
Rediris Red Académica Telemática Española del CSIC
Referencia bibliográfica Conjunto de datos bibliográficos ofrecidos en un documento para la identificación de otro. Están regulados por la Norma ISO: 690-1975
REID Resúmenes de Información y documentación. Base de datos sobre esa materia
Reseña Documento secundario de narración sucinta sobre algún hecho notable, acontecimiento histórico o común de un periodo determinado, en el cual exponen los datos contenidos en los documento s primarios / Señal que anuncia una cosa / Noticia y examen somero de una obra literaria.
RFC Request for Comment. Es la forma en que se elaboran las "normas" de Internet
RIP Routing Information Protocol. Protocolo de Internet incluido en el TCP/IP que permite la comunicación entre routers
RIPE Reseaux IP (Internet Protocol) Européens
RLG Research Libraries Group. Red de Bibliotecas de Investigación Americanas. Comenzó con las Bibliotecas de Yale, Columbia y la Pública de Nueva York. Fundada en 1974; ahora tiene mas de 140 miembros. Creadora del programa CONSPECTUS .
RLIN Research Libraries Information Network. Red de Información para Bibliotecas de Investigación. Catálogo colectivo de la anterior (RLG) en formato MARC.
RRP Reed Reference Publishing. Grupo editorial que aglutina a butterwords-Heinemann, R. R. Bowker-Saur, Martindale-Hubbell, marquis Who’s who, K. G. saur y D. W. Thorpe
RTC Red Telefónica Conmutada
Rueca Catálogo colectivo de las Bibliotecas que tienen ABSYS
Ruedo Red Universitaria Española Dobis/Libis. El nodo central está en la Universidad de Oviedo. Creada en 1990 en la UNED .
S
SABINA Antiguo nombre del sistema automatizado de la Biblioteca Nacional Española. Actualmente se llama ARIADNA
SAN Standard Address Number
SCAD Base de datos bibliográfica de la Unión Europea (de la biblioteca del Consejo)
Scandia Plan de adquisición cooperativa de documentos, creado en 1956 por Bibliotecas Escandinavas (Nacionales y Universitarias)
Sconul Programa para la unificación de la adquisición de publicaciones periódicas por parte de las bibliotecas universitarias de Reino Unido
SCORPIO Subject-Content-Oriented-Retriever for Processing Information Online. Sistema de bases de datos de la Biblioteca del Congreso
SDI (=DSI). Selective Dissemination of Information. Difusión Selectiva de la Información
SGML Standard Generalizad Markup Language. Lenguaje de marcado del que se deriva el HTML
SIC Standard Industrial Classification
SIGB Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria
SIGLE System for Information on Grey Literature in Europe. Base de datos de literatura gris de Europa. elaborada por EAGLE
Signatura tipográfica Señal que se coloca en la primera página de un pliego para que sirva de guía al encuadernador al doblar y alzar
Signatura topográfica Signo utilizado para indicar la localización de un documento dentro de la biblioteca; aunque los fondos se coloquen sistemáticamente, la signatura suele añadir algún recurso alfabético o numérico que ayude a la ordenación y localización de documentos con la misma notación sistemática.
Sistema (de bibliotecas) Conjunto de bibliotecas y servicios integrados en una unidad administrativa jerárquica (Tardón)
Sistema de gestión de información Es el conjunto de políticas y normas relacionadas entre sí que se establecen para el acceso y tratamiento de los recursos de información. Incluye los registros administrativos y los archivos, el soporte tecnológico de los recursos y el público a que se destina.
SMTP Simple Mail Transfer Protocol. Protocolo de Internet incluido en el TCP/IP que permite la transmisión del correo electrónico que se encuentre en ASCII (si no, habrá que recurrir al MIME)
SPA Sistema de Préstamo Automatizado
Sprinklers Sistema de puntos de difusión de agua desde el techo para la extinción de incendios.
STAIRS Storage and Information Retrieval System. Sistema que permite la recuperación de la información por medio de palabras clave en conexión con un índice bibliográfico
Surfnet Red Telemática de los Países Bajos
SWALCAP South West Academic Libraries Co-operative Automated Project. Red creada en 1993 por las bibliotecas de las universidades de Bristol, Exeter y Cardiff.
T
TCP/IP Transmission Control Protocol / Internet Protocol. Protocolo de Comunicación utilizado por Internet. Permite el intercambio de datos entre los ordenadores de distintos fabricantes. El primer protocolo (TCP), controla que los paquetes de información lleguen a su destino. El segundo protocolo (IP), es la norma que indica cómo son esos paquetes. Este protocolo incluye los siguientes: ARP, FTP, HTTP, ICMP, IMAP, NNTP, POP, RIP, SMTP, UDP
Telefacsímil Sistema de transmisión y reproducción en soporte duro de imágenes a distancia
Teleinformática Tratamiento electrónico de la información a distancia
Telemática Aplicación de las telecomunicaciones a los ordenadores
Teletext Transmisión a distancia de la información en forma de texto, generalmente por los canales de televisión. La información es unidireccional y no admite interacción por parte del usuario (sólo texto)
Tesauro Diccionario que contiene un conjunto de términos del lenguaje natural y su equivalencia con los términos normalizados y preferentes del lenguaje documental, así como las relaciones semánticas con otros términos, facilitando de este modo la indización de los documentos. Dichos términos se aplican a un campo particular del conocimiento.
Teseo Es una base de datos que recoge tesis doctorales españolas desde 1976. (No iberoamericanas) Sólo referencias, no texto completo.
Texto libre, Búsqueda en Sistema de búsqueda en el que es posible el acceso a una palabra determinada dentro del texto por medio del uso de ficheros invertidos.
Thesaurus Lista ordenada de términos (o descriptores) utilizados como lenguaje de indización en la confección de un índice alfabético de materias. La lista contiene además referencias de los términos equivalentes o relacionados y definiciones explicatorias de los conceptos, en algunos casos. Los Thesauri propiamente dichos, además de su presentación alfabética en forma de léxicos, ofrecen una presentación sistemática y una representación gráfica de la estructura sintética o de las relaciones entre descriptores. Llámase también tesauro.
Tomo Cada una de las partes con paginación propia y encuadernados, por lo común separadamente en que se dividen las obras impresas o manuscritas de cierta extensión con el fin de facilitar su manejo y constituye un todo único. Es por tanto, la unidad racional e ideológica que hace el propio autor de la obra o el editor, y significa una parte del contenido o materia de la misma / Parte o unidad de almacenamiento de la información que es asequible mediante un mecanismo de lectura y escritura
Tracing Relación de fichas secundarias.
U
UAP Universal Availability of Publications. = DUP: (Disponibilidad Universal de las Publicaciones). Es un programa de la IFLA. Se aloja en el BLDSC, y su fin es la mayor disponibilidad de todo tipo de información en cualquier formato.
UBC (=CBU) Universal Bibliographic Control
UBCIM Universal Bibliographic Control and International MARC = CBU Control Bibliográfico Universal. 1º programa de la IFLA. Se creó en 1974. Su sede está en la British Library y su trabajo se centra en el desarrollo de las ISBD y el formato UNIMARC
UCB Union Catalogue of Books (Reino Unido). Catálogo colectivo
UDP User Datagram Protocol. Protocolo de Internet incluido en el TCP/IP que permite el intercambio de datagramas
UDT Universal Dataflow and Telecommunications (Transmisión Universal de Datos y Telecomunicaciones) Programa de la IFLA. Su fin es promover la transferencia electrónica de datos entre bibliotecas y entre éstas y los usuarios
UKERNA United Kingdom Education & Research Networking Association. Organismo que gestiona y mantiene JANET y puede compararse con Red IRIS
UMI University Microfilms International. Institución especializada en la distribución de publicaciones en microfilms
UNE Una Norma Española
UNESCO United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization. Organismo de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura.
Unicorn Sistema integrado de gestión bibliotecaria, usado, entre otras, por las bibliotecas del consorcio MADROÑO
Unidad bibliográfica Es todo documento, conjunto de documentos o parte de un documento susceptible de recibir una descripción bibliográfica propia. Se suele designar como publicación.
Unidad física Volumen o tomo
Unidad biblioteconómica cada unidad que se registra con un número propio. (Puede ser una enciclopedia en 24 tomos)
Unidad informativa Documento (Puede ser un artículo de una Revista)
UNIMARC Universal MARC. Formato MARC creado para compatibilizar los diferentes formatos MARC
UNISIST United Nations International Scientific Information Systems. Programa intergubernamental de cooperación en materia de información científica y tecnológica. Creado en 1976. Recoge las actividades de la UNESCO en cuestiones de información científica, técnica, documental, bibliotecas y archivos. Sede en París (UNESCO).
Usuario de la información Persona, grupo o entidad, que utiliza la información o los servicios de información. Al estar involucrados los "usuarios" y trabajadores de la información en un proceso continuo de comunicación, el término se refiere a todos los que utilizan la información, sean o no trabajadores de la información.
Usuario Potencial Persona, grupo o entidad, cuya actividad está vinculada, directa o indirectamente, al cumplimiento de la misión y de los objetivos estratégicos de la organización o comunidad en la cual está inserta la entidad de información. Por ello, son el punto de partida para el cálculo de los recursos de información que se requieren (humanos, materiales, tecnológicos, financieros, organizacionales y el propio recurso información).
Usuario Real Aquel usuario con el cual la entidad de información ya ha logrado establecer la comunicación. El Usuario Potencial que aún no es Real (al cual algunos autores llaman No Usuario), es aquel con el cual la entidad de información aún no ha logrado establecer la comunicación. El concepto se refiere a la información proveniente del servicio y de una entidad de información en particular, pues se sabe que todas las actividades humanas requieren información y, por tanto el usuario debe haber usado información de otras fuentes, incluso, posiblemente, la proveniente de servicios de otras entidades de información.
UTLAS University of Toronto Library Automated System. Fundado en 1973, es un programa de automatización de bibliotecas de las universidades de Canadá
V
VIDEOTEX Término utilizado para designar a un conjunto de sistemas de transmisión de información desde un ordenador a una pantalla de televisión. Es bidireccional y admite algún grado de interactividad. Transmite texto e imagen. En España se comercializa como IBERTEXT.
VINITI Vsesojuznyj Istitut Naucnoji i Teckhniceskoj Literatury. Instituto federal para la información científica y técnica de Moscú
VLB Verzeichnis Lieferbarer Bücher. Bibliografía comercial alemana
VTLS Virginia Tech. Library System. Sistema integrado de automatización bibliotecaria de origen americano. (1980). Se utiliza en la U. Politécnica de Cataluña, la Autónoma de Barcelona y la Pompeu Fabra. Tienen catálogo en línea y catalogación compartida.
W
WAIS Wide Area Information Server. Servicio de Internet, basado en Z.3950, que gestiona bases de datos documentales en la red
WAN Wide Area Network. Red de área extensa
WIPO World Intelectual Property Organization = OMPI. Sede en Ginebra
WLN Western Library Network. Red de bibliotecas de EE.UU. y otros países, al principio sólo las del estado de Washington
WWW World Wide Web
Z
Z.3950 Norma ANSI sobre recuperación de información. Su estructura cliente-servidor facilita la conexión de sistemas informáticos
